MATERI 7 : Microsoft Excel

Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel

            Microsoft excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac Os atau macintosh dan itupun masih hanya bernama excel, tanpa Microsoft didepannya.

            Pada awal peluncuran excel tersebut, Microsoft sempat di tuntut perusahaan - perusahaan lainnya yang juga bergerak pada bidang finansial yang juga mengeluarkan produk yang dinamai excel

            Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1 – 2 – 3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS. DOS.

            Pada tahun 1988, Excel akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat popular dan handal dipasaran.

Perkembangan Microsoft Excel

1.      Tahun 1987 – Microsoft Excel 2 ( versi 2.0 )

2.      Tahun 1990 – Microsoft Excel 3 ( versi 3.0 )

3.      Tahun 1992 – Microsoft Excel 4 ( versi 4.0 )

4.      Tahun 1993 – Microsoft Excel 5 ( versi 5.0 )

5.      Tahun 1995 – Microsoft Excel 1995 ( versi 7.0 )

6.      Tahun 1997 – Microsoft Excel 1997 ( versi 8.0 )

7.      Tahun 2000 – Microsoft Excel 2000 ( versi 9.0 )

8.      Tahun 2002 – Microsoft Excel 2002 ( versi 10.0 )

9.      Tahun 2003 – Microsoft Excel 2003 ( versi 11.0 )

10.  Tahun 2007 – Microsoft Excel 2007 ( versi 12.0 )

11.  Tahun 2010 – Microsoft Excel 2010 ( versi 13.0 )

12.  Tahun 2013 – Microsoft Excel 2013 ( versi 14.0 )

13.  Tahun 2016 – Microsoft Excel 2016 ( versi 15.0 )

Fungsi Microsoft Excel

·         Untuk membuat laporan ataupun keperluan administrasi suatu perusahaan

·         Memudahkan perhitungan otomatis dengan memanfaatkan rumus dan fungsi serta logika pada Microsoft excel

·         Memberikan kemudahan membuat laporan keuangan

·         Memudahkan pembuatan table dan grafik berdasarkan dari suatu perhitungan

·         Dapat menyajikan data dengan tampilan yang rapi, tepat serta perhitungan yang akurat

·         Dengan adanya berbagai rumus formal yang ditawarkan tentu akan memudahkan kita untuk membuat rumus yang sulit dan variatif

·         Fitur grafik data pada Microsoft excel ini memberikan kemudahan dalam proses penganalisan data dalam bentuk table maupun grafik

·         Jika terjadi kesalahan perhitungan pada tahapan tertentu dapat diketahui secara mudah menggunakan fasilitas trace error

·         Jumlah baris dan kolom yang sangat banyak pada Microsoft excel ini akan memudahkan kita ketika menginput data dalam jumlah yang sangat banyak.

Kelebihan Microsoft Excel

·         Memiliki daya tampung yang sangat luas. Dimana dalam satu sheet terdiri dari 1 juta basis dan 16 ribu kolom

·         Adanya fitur rumus dan fungsi membuat Microsoft excel semakin mudah dioperasikan

·         Microsoft excel merupakan software yang sangat fleksibel karena excel dapat dikonversi keberbagai software statistic

·         Pekerjaan lebih efektif dengan adanya pivot tobles. Setiap ada data masuk, secara otomatis pivot table akan merefresh sehingga table terupdate secara otomatis

Kekurangan Microsoft Excel

·         Aplikasi program excel ini berlisesnsi sehingga termasuk dalam aplikasi yang berbayar dan tidak gratis

·         Aplikasi ini menggunakan banyak memori (RAM) dan juga processor yang cukup besar (CPU)

·         Jika belum memahami rumus berpengaruh terhadap kesalahan membaca data

Rumus pada Microsoft Excel

FUNGSI	KEGUAAN	PEMAKAIAN
SUM	Menjumlahkan paa angka pada atau range	= SUM (angka 1, angka 2, ….) = SUM (alamat range)
MAX	Menampilkan nilai terbesar dari suatu sata numerik	= MAX ( angka 1, angka 2, …..) = MAX ( alamat range )
MIN	Menampilkan nilai terkecil sari suatu data numerik	= MIN (angka 1, angka 2, ….._ = MIN ( alamat range)
AVERAGE	Menampilkan rata – rata dari suatu range data numerik	= AVERAGE (angka 1, angka 2, …)
COUNT	Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range	= COUNT (angka 1, angka 2, ….) = COUNT (alamat range)